Pentru indeplinirea eficienta a rolului Centrului Judetean pentru Conservarea si Promovarea Culturii Traditionale Cluj de “culegere, cercetare, conservare, transmitere si promovare a culturii traditionale si a patrimoniului cultural imaterial”, institutia noastră s-a structurat pe 4 compartimente funcţionale:

- Biroul de cercetare, arhivare, culegere cultura si arta tradiţională

- Compartimentul de educaţie permanentă, perfectionare profesionala şi proiecte culturale

- Serviciul de promovare prin spectacol

- Biroul administrative

Activitatea Centrului in ultimii ani s-a structurat pe 6 programe prioritare:

- programul de prospectare - cercetare a culturii traditionale din judetul Cluj

- programul de conservare si promovare prin spectacol

- programul de educatie permanenta si perfectionare profesională

- programul de editare de carte (albume, studii, cercetari, culegeri de folclor, monografii ale localitatilor judetului)

- programul de editare muzicală

- programul de ahivare a culturii tradiţionale

Fiecare compartiment este condus de un şef de birou sau serviciu. Atributiile specifice fiecărui compartiment sunt cele prezentate mai jos:

1. Biroul de cercetare, culegere şi arhivare cultură şi artă tradiţională 

Biroul de cercetare are urmatoarele sarcini:

- culegerea faptelor de cultură traditională pe categoriile principale: folclor muzical, folclor literar, folclor coregrafic, arhitectura rurală şi meştesuguri, tradiţii, ritualuri, obiceiuri şi credinţe, gastronomie şi etnoiatrie

- cercetarea faptelor de cultură traditională

- arhivarea faptelor de cultură tradiţională

- editarea revistei de etnografie împreună cu specialiştii colaboratori

- redactarea de articole informative pentru “Buletinul informativ” al CJCPCT Cluj

2.Compartimentul de educaţie permanentă, perfectionare profesionala şi proiecte culturale

Compartimentului de educaţie permanentă şi proiecte culturale ii revine sarcina importantă de a dezvolta un amplu program de transmitere a culturii traditionale catre tînara generaţie prin:

-realizarea de cursuri de invăţare a meşteşugurilor, obiceiurilor, cîntecelor şi jocurilor populare din judeţ.

-realizarea de cursuri de perfecţionare pentru referenţii Centrului, pentru instructorii ansamblurilor folclorice de amatori, pentru interpreţii cintecului popular, pentru directorii şi referenţii căminelor culturale.

- Editarea şi difuzarea de pliante şi broşuri informative în domeniul culturii tradiţionale.

- Consilierea primăriilor comunale în intocmirea proiectelor de accesare a fondurilor pentru reabilitarea căminelor culturale si finantarea proiectelor culturale.

3. Serviciul de promovare prin spectacol

Serviciul de promovare prin spectacol are sarcina de a contribui la cunoasterea, promovarea şi transmiterea culturii tradiţionale prin:

- organizarea şi susţinerea de spectacole educative

- organizarea şi susţinerea de spectacole tematice, de cunoastere şi promovare a obiceiurilor locale, a subzonelor folclorice ale judetului, evocării unor personalităţi de seamă ale culturii tradiţionale (culegători de folclor, compozitori, interpreţi, rapsozi, instrumentisti, etc)

- valorificarea scenică a culegerilor de folclor realizate de compartimentul de cercetare

- cunoaşterea şi stăpinirea tehnicii de interpretare a cîntecului popular la instrumentele tradiţionale (fluier, caval, ocarină, cobză, frunză, solz de peşte, ţiteră, taragot, trompetă, tobă, etc)

- întocmirea unui repertoriu propriu cu piese autentice

- colaborarea cu cei mai autentici rapsozi, instrumentişti şi interpreţi ai cîntecului popular

în spectacolele organizate.

- Realizarea de înregistrări audio

- Sprijinirea operatorilor culturali din judeţ la realizarea propriilor manifestări culturale

4. Biroul administrativ

Biroul administrativ are rolul important de a realiza administrarea eficientă a resurselor materiale şi umane ale instituţiei, de sprijinire a activităţii celorlalte compartimente în îndeplinirea misiunii instituţiei noastre, prin:

-întocmire actelor contabile

- administrarea cărţilor de muncă

- selecţia ofertanţilor de servicii

- urmărirea cheltuielilor instituţiei

- inventarierea anuala a patrimoniului institutiei

- arhivarea documentelor

- administrarea arhivei